大流行为远程工作赋予了新的定义。一夜之间,世界各地的软件开发人员和 IT 工程师纷纷走到最前线,以确保业务连续性计划 (BCP)。组织唯一的希望就是公司的巫师们继续其业务运营。大多数情况下,每家公司都有自己的专门 IT 团队在发生此类紧急情况时可以信赖,但使用协作工具和平台为远程团队之间生成顺畅的虚拟通信奠定了基础。 通过这个博客,我们的目标是传达使用协作工具和平台在远程团队中实现生产力、员工敬业度和信息安全的相关性。 适合远程团队的协作工具有哪些? 协作工具是用于确保员工之间顺利交互以方便地完成任务和项目的软件类型。另一方面,协作平台允许在线共享文件、项目和文档。
这些协作平台可
以包括即时消息、视频会议、文档管理系统、任务管理和云存储。协作工具和平台在管理远程团队时可以节省时间、精力和成本。没有这些协作平台;工作分配、协调和可交 新西兰号码数据 付成果都会受到影响。 了解通信、协作、管理和安全这四个重要工具类别对于缩小必须为远程团队设置的 IT 基础架构的范围非常重要。 视频会议和通讯工具 说到沟通,最新的沟通方式就是视频会议。万条评论,这表明了它在其他工具中的受欢迎程度。 数据和文档创 驱动器上的文档和表格组成,是一个用于同步和存储数据的出色协作平台。拥有 15 GB 免费云存储、可自定义共享设置、控制对共享文件的访问以及离线处理电子表格的选项。该驱动器非常适合存储文档。IT 专业人士始终建议将数据保存在 Google 驱动器上,而不是笔记本电脑的 C、D 和 E 驱动器上。
常适合跟踪数据
它允许通过以个性化模板格式提交表单、有条件合并以及发送面试信、工资单和签名集来合并文档。 监控和维护工具 由于协作工具和在线协作平台用于 国家列表 远程团队,因此公司和组织必须监控其远程员工。监控工具是跟踪员工工作完成情况以及完成指定任务所花费时间的好方法。有些工具提供时间跟踪、出勤、员工位置、活动和进度报告等功能。时间管理表、活动日志和时间表可用于监控员工在当天某些任务上完成的工作。 由于远程工作模式具有风险管理性质,因此出于安全原因,一些公司更喜欢监控操作。要检查员工的凭据,一款出色的基于网络的商业工具,用于存储员工的个人数据和专业数据。 使用监控工具的另一个好处是它可以帮助您跟踪员工的生产力。有趣的研究表明,大多数员工将一天中的某些时段视为最有生产力的时间。